推动AI与技术转型成功的八项关键软技能
当今企业所处的环境,正日益受到分析技术、自动化浪潮及监管政策更迭的深刻塑造。在这一背景下,CFO的角色早已超越了传统的财务监督范畴,进而肩负起引领企业级转型的战略重任。要驾驭这份复杂性,CFO必须将技术敏锐度与卓越的领导力相结合。而在诸多能力中,跨部门协同已成为连接财务战略与组织创新的关键软实力。随着人工智能(AI)的崛起,这一需求变得尤为迫切——AI正驱动各行业经历深刻的技术变革。企业在AI及相关技术上投入巨资,唯有确保高管层与财务职能间的无缝协作,方能将这些投入转化为可衡量的价值与可持续的增长。因此,深入探究CFO及其领导团队如何在技术变革中实现高效协同,对于充分释放AI创新的潜能至关重要。
微软(Microsoft)便是典型的例证。通过与安永(EY)专业人士的合作,微软持续利用新兴技术重塑财务运营,在数字工程、AI及数据分析领域不断精进,彻底革新了其财务运作模式。作为其数字化转型的重要一环,微软财务部门近期引入了定制化的AI智能体(Agent),其中包括一款旨在优化供应商寻源的工具。据估算,这款“采购助手”每年为微软节省成本约1000万美元,并节约工时约1.5万小时。若无CEO、CFO及财务负责人与专业技术团队的紧密协作,这些成果根本无从谈起。
反之,低效的协作亦会带来显著的财务损失。Zoom发布的《2024年全球职场协作报告》(由Morning Consult于2024年对16个国家近8000名管理者及员工调研得出)显示,因低效协作导致的纠偏成本,平均每名管理者每年高达16,491美元。若将这一数据推演至一家拥有160名管理者的千人员工企业,其年度经济损失将超过87.4万美元。
面对技术的飞速迭代与低效协作带来的高昂代价,一个关键问题浮出水面:究竟哪些职业发展技能对于促进高效协同最为关键?本文将深入探讨八项核心软技能,助力财务与技术领导者构建更强的协作纽带。通过理解与培养这些关键胜任力,企业将能提升沟通效能、巩固跨部门伙伴关系,并最终提高全企业技术驱动型项目的成功率。
协同之力:来自财务领袖的洞察
随着技术的突飞猛进,CFO亟需与掌握前沿技术与专业知识的专家高效协作。唯有如此,企业才能持续推进并落实其战略举措。普华永道(PwC)发布的《2025年全球投资者调查》涵盖了来自26个国家及地区的1074位专业人士(涵盖投资机构、银行、私募/风投、对冲基金、养老基金及主权财富基金等),揭示了与CFO及高管层密切相关的技术投资趋势。报告指出:61%的受访者认为科技将是未来三年吸引投资最多的领域;92%的投资者呼吁增加技术转型投入(其中88%强调网络安全);74%的投资者预期,打破传统行业边界的企业将实现更高增长;此外,投资者对AI透明度诉求强烈,仅有37%的受访者认为企业在AI战略与政策上的披露足够充分。
CFO们也正致力于将这些洞察融入战略优先级。普华永道《2025年商业脉搏调查》(调研对象为财富1000强及私营企业共678位高管及董事)显示,CFO正加大对AI与高级分析的投资力度,以在动荡环境中灵活调整规划。这与德勤(Deloitte)《2026年财务趋势报告》的观点不谋而合:财务领导者正逐步转型为战略掌舵人,尤其在拥抱AI与云技术时,他们能够协调各方合作,驱动变革性增长。
此外,毕马威(KPMG)《2024全球科技报告》(基于对26个国家八大行业的2450位技术专家调研)强调了技术创新蕴含的无限潜力,并指出“通过伙伴关系释放合力”以及“通过知识共享加速AI能力建设”是解锁潜力的关键。
通过跨部门协作,CFO及财务团队得以接触前沿技术与创新理念,为战略举措提供支撑。技术转型的成功,取决于财务领袖与技术专家(如CIO,首席信息官)的紧密配合,这凸显了构建稳固长效伙伴关系的必要性。在2024年11月《战略财务》杂志的文章《改善CFO与CIO的伙伴关系》中,作者Emily Riley指出,许多CFO在培育与CIO的真正伙伴关系上举步维艰。双方若误以为彼此目标存在冲突,协作便会受阻。然而,为了最大化数字化支出的回报,企业必须消除隔阂,实现全员协同。例如,CFO与财务团队必须通力合作,确保所有利益相关方均理解企业战略优先级,并为之共同努力。在2024年《战略财务》的另一篇文章《财务团队如何实现降本增效》中,David Woodworth直言:“CFO必须成为具备大局观的创新思考者。只有当CFO及其团队打破孤岛、融入公司整体时,这一目标才能实现。”
鉴于技术变革能显著提升财务运营的效能与效率,优先强化协作以达成战略目标,已势在必行。
八项核心协同技能
由此引出一个关键命题:团队应如何实现效能最大化?在CFO与技术团队携手推进技术变革、落实战略举措的过程中,引入并践行能促进高效协作的技能与方法至关重要。图1梳理了八项关键的协同软技能。这些能力可通过职业培训进一步强化,助力财务专家与技术人员无缝对接,从而最大化技术驱动型转型的收益。
本图谱基于以下权威文献综合梳理而成:毕马威(KPMG)《2024全球科技报告》、普华永道(PwC)《2023新兴技术调查》、《改善CFO与CIO的伙伴关系》、《财务团队如何实现降本增效》、《当领导者陷入协作困境》、《破解持续协作的密码》
1. 保持高频且坦诚的沟通
在技术开发与实施这类高度跨界的协作中,建立固定的节点同步机制至关重要。这不仅是为了审视项目进度、设定关键里程碑、推行技能交叉培训(Cross-skilling)及知识共享,更是为了激励与支持团队成员。这一过程要求清晰界定需求与目标,并及时通报潜在风险或预期障碍。
技术项目实施往往伴随着严苛的截止日期与复杂的数据分析,极易引发参与者压力。因此,高效的沟通与激励是化解这些挑战的关键。鉴于专业人士常需应对多重任务与截止日期,明确界定时间投入与优先级冲突显得尤为重要。例如,CFO可指派一名既懂财务又懂技术的联络人(Liaison)。由于财务与技术团队常处于不同的“语言体系”中(即流程与术语各异),设立一位能理解双方视角的专职联络人,能有效弥合鸿沟,确保沟通清晰,避免关键信息在传递中流失。
2. 展现高情商领导力
情商(EQ)不仅关乎自我情绪管理,更在于理解并回应他人的情感需求。在协作中展现情商,意味着面对陌生概念时保持谦逊、建立相互尊重、表达同理心、在压力下保持自律,以及珍视他人的意见输入。
为强化团队情商,企业可赞助跨部门交流活动,鼓励人际网络建设与知识共享,从而在全组织范围内夯实关系基础。此外,CFO自身亦可通过正念练习、反思复盘以及“在回应前稍作停顿”等方式修炼情商。当领导者自上而下树立这一基调,往往能层层传导,有效提升员工的协作效能。
3. 精进冲突管理
尽管技术转型通常拥有共同的目标,但协作双方仍难免产生分歧。因此,高效管理冲突、及时化解矛盾至关重要。在项目启动之初,各方即应对最终目标达成一致,明确项目范围,厘清任何模糊或存在差异之处,从源头预防误解。
一旦冲突发生,重要的是兼听各方立场,寻求达成一致的解决路径。CFO若能营造一个开放包容的环境,将在早期干预潜在冲突、确保问题得到建设性解决方面发挥关键作用。
4. 践行积极倾听
在财务与技术这类高度专业化的领域协作,积极倾听是基石。高效协作依赖于双向互动(Reciprocity),而这只能通过专注的聆听来培养。当CFO不加打断地认真听取所有团队成员的观点时,不仅能巩固财务与科技团队的关系,更能切实推动技术转型举措的落地。
5. 保持灵活应变
财务与技术领域皆瞬息万变,监管要求与业务需求不断更迭。展现灵活性意味着财务专家与技术人员必须具备适应能力,针对项目需求的变更、新增请求或新的监管指令做出必要调整。正如Ron Carucci与Luis Velasquez在《当领导者陷入协作困境》(2022)中所言,CFO应以身作则,对新想法保持开放心态。唯有接纳多元视角,展现灵活性与敏捷度,在必要时果断调整方向,才能持续推进组织目标的实现。
6. 激发好奇心
跨部门协作的一大红利,在于通过技能交叉培训实现互学互鉴。展现好奇心、勇于提问,能让团队成员在拓展自身知识边界的同时,贡献新的视角以激发创新灵感。员工应主动寻求持续学习,以弥补因职能专业化而产生的技能断层。CFO可通过鼓励团队打破孤岛,参与跨部门的交叉技能培训研讨会来支持这一点。这种互动能催生好奇心,点燃创新火花,并为新战略举措的开发提供养分。
7. 运用批判性思维
批判性思维是推动技术转型期高效协作的核心技能。转型往往由对现有流程的质询与优化所驱动。鉴于财务与技术人员的专业背景迥异,若能运用自身的专业视角去审视对方的流程,往往能发现改进空间并孕育创新。CFO应着力培育一种文化:鼓励质疑既定惯例,而非简单地沿袭过往做法。唯有如此,组织才能营造出由批判性思维驱动的协作式技术转型环境。
8. 拥抱反馈闭环
反馈是技术变革的关键组成部分。因此,必须鼓励并支持持续的反馈循环,以促进项目与创新的发展。Francesca Gino在《破解持续协作的密码》(2019)中强调,要让人们在协作过程中对反馈感到“安心”。
通过在项目全周期收集反馈,团队能精准识别哪些是行之有效的,哪些亟待改进,从而进一步深化协作成效。在推进技术转型时,CFO应鼓励教练式辅导与即时反馈,并深刻理解:新技术的落地几乎总会伴随核心用户的反馈,而这些反馈正是项目持续优化的基石。
协作策略的实证对比:两家公司的AI落地之路
为了具象化高效协作的影响力,我们虚构了两家同步推进生成式AI(GenAI)项目的公司。在这两个案例中,CFO均将税务职能确立为GenAI应用的重点领域,特别是用于起草企业税务备忘录。该项目需要三类核心人才:精通安全GenAI模型开发的工程师、熟练运用AI工具的科技专家,以及深谙税务领域的专业人士。
甲公司:协同制胜
甲公司在启动之初便召集全员进行沟通,明确各方的技能专长与贡献边界。团队成员包括:
•税务专家组:由总监、经理及高级专员组成,具备深厚的领域知识;
•科技实施组:由项目经理、产品经理及业务分析师构成,拥有丰富的AI落地经验;
•开发攻坚组:集结了软件开发者、数据工程师、数据科学家及质量保证测试人员。
项目组召开了多次全员会议,共同界定项目范围、设定关键里程碑,并统筹考量了个体工作负荷。一旦范围与时间表达成共识,项目便进入按节点推进的阶段,期间团队成员持续提供反馈、质询流程并提出关切。项目中期,开发团队遭遇了一个关于关键需求的挑战。得益于税务专家与科技人员的紧密协作,团队在既定时间线内开发出了一套更高效的解决方案。最终,项目如期交付,不仅提升了税务部门的运营效率,也推动了CFO的战略技术布局。
乙公司:各自为政
反观乙公司,项目启动会由某位领导单方面制定计划,既未配备项目经理,也未与开发团队核实范围的可行性。中期,因范围理解偏差导致大量返工;加之与数据科学家的日程冲突,项目进一步延误,团队间摩擦不断。雪上加霜的是,正值业务高峰期,税务专家无暇抽身,导致关键问题悬而未决。最终,项目严重逾期,效率受损,CFO的战略目标也因此受阻。
对比启示
这两家公司的鲜明对比,凸显了基础协作实践的重要性。甲公司构建了稳固的跨部门关系,确立了清晰的范围与里程碑,鼓励开放式反馈并保持定期同步,从而有效激活了全员技能。乙公司则因缺乏信任基础、清晰度与结构化沟通,陷入了低效与拖延的泥潭。
乙公司应将此次挫折视为学习契机,建议重组团队(涵盖基层员工至高管层)公开复盘成败得失,确保透明度与共识。此外,引入专业发展与协作培训,将从根本上提升未来跨部门项目的执行力。
技术转型期的协作之道
上述案例为CFO推进技术转型提供了行动指南。这一观点也得到了微软AI创新之旅的印证:其成功要素包括跨部门人员配置、灵活可扩展的系统设计、通过概念验证(POC)进行测试,以及负责任AI原则的落地。这些洞察与毕马威(KPMG)《2024全球科技报告》强调的“伙伴关系红利”以及普华永道(PwC)《2023新兴技术调查》指出的“协作是新技术投资的起点”不谋而合。
CFO在推进协作型技术项目时,可遵循以下关键步骤:
1. 识别转型契机
首要任务是确定组织内部技术升级的关键领域。CFO可采取的一项策略是成立“数字化转型委员会”,吸纳各业务部门成员,借助其对本职流程的洞察。依托强大的沟通力、好奇心与批判性思维,小组将能有效锁定技术转型的优先级。
2. 组建战队
随后,CFO应亲自或通过授权,组建一支精干的跨部门团队,汇聚多元视角与技能组合。在团队组建与信任建立阶段,情商、积极倾听与好奇心等协作技能将发挥关键作用,促进成员间的技能交叉培训,催生创新机遇。
3. 界定范围与时间线
团队组建完毕后,项目经理需协同成员界定适宜的项目范围,制定切实可行的进度表。科技项目的通行做法是先通过POC验证可行性。在此过程中,冲突管理、灵活性与批判性思维至关重要,有助于团队在打磨时间线与评估可行性时保持敏捷。
4. 开发与测试
范围与时间线敲定后,开发团队即可在定期同步的支持下,启动技术项目的构建、实施与测试。此阶段,批判性思维、灵活性与拥抱反馈的态度是应对突发状况、确保项目透明度的关键。
5. 监控、复盘与调适
最后,随着技术项目的落地,持续监控不可或缺。拥抱反馈在此阶段尤为重要,确保用户的声音能被捕获并纳入优化。保持灵活性能让技术项目持续进化,助推组织前行。
身处分析技术、自动化与监管政策飞速演变的复杂环境中,将上述八项核心协作技能融入每一步骤,对CFO而言愈发关键。技术转型非CFO一人之功,其成功取决于跨部门、跨职能、跨团队的关键利益相关者的通力合作。每位参与者都携带着独特的专业知识与视角,唯有加以善用,方能驱动创新与效率。通过培育协作文化并尊重每一位成员的贡献,企业将能在技术变革重塑的动态环境中,占据有利位置。
关于作者:
Shannon H. Galletta,CPA注册会计师,现任普华永道(PwC)经理,兼任石溪大学(Stony Brook University)会计学客座教授。
Daniel J. Gaydon,博士,现任盖辛格卫生系统财务副总裁,兼任斯克兰顿大学(University of Scranton)会计学客座教授。
Douglas M. Boyle,工商管理博士,CMA注册管理会计师,CPA注册会计师,现任斯克兰顿大学卡尼亚管理学院(Kania School of Management)会计学教授兼系主任。同时,他还担任该校会计学博士项目主任,并系IMA管理会计师协会宾夕法尼亚州东北分会成员。