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AI 抬高了底线,经验才托起上限
活动报道

COUNT ME IN


作为拥有百余年历史的全球管理会计专业组织,IMA 长期通过能力素质框架、CMA注册管理会计师认证、《战略财务》杂志及 Count Me In 播客,输出关于财务职能演进的行业判断。近期一期 Count Me In 中,主持人 Adam Larson 与惠普(HP)高级财务规划与分析(FP&A)分析师 Polina Nyer 对谈。她如今的工作已越过传统财务边界,转向跨职能推动组织级的AI项目落地。这场讨论没有停留在工具评测,而是落在更现实的一层:同一项技术进入同一间办公室,不同职业阶段的人,究竟需要怎样的支持。



一次并非始于热爱的入行


Polina Nyer 的职业起点与财务并无必然关联。她成长于保加利亚的篮球家庭,少年时期以竞技运动员为目标,因被意大利球队招募而赴意;选专业时当地尚无英文授课的本科项目,她判断以数字为主的学习比论文写作更容易越过语言门槛,于是选择了金融与国际商务。另一重影响来自家庭:父母长期从事教育,投入与回报之间始终存在落差,这让她在择业时把财务稳定性与可延展的机会放在首位。她并不讳言自己并非因热爱入行,但真正进入这个领域后逐渐确认,财务几乎可以通向任何后续的职业方向。此后她在不同国家完成实习,先后经历非营利组织与初创公司,最终加入 HP,至今将近十年;岗位则从会计、FP&A、财务转型一路演化到今天的AI落地,用她自己的话说,仍旧每周都在接触新东西。



同一项技术,对应三场不同的对话


组织习惯把“AI转型”当作一个统一议题,但新毕业生、从业二十年的人和团队负责人,站的位置并不相同。她据此把财务人群归纳为三类。其一是“AI原生”的新入职场者,对试错几乎不设门槛,缺的是尚需时间沉淀的商业判断;其二是具备业务纵深的战略型分析师,最懂业务,也往往背着最重的工作量,真正困惑的是AI该嵌进哪一段流程;其三是领导者,个人效率已不是他们的题,他们要回答的是如何建立安全、合规的使用环境,以及怎样让整支团队同步具备负责任使用的能力。她也不把这一划分视为穷尽,细分当然还可以继续,但三类已足以解释多数组织里同时并行的几种诉求。这也意味着,把同一套培训材料发给所有人,从一开始就难以奏效。



输出相近,判断力却不等价


两类人面对同一份AI输出时的差别,最能说明经验的位置。对新人而言,AI是加速器:解释概念、压缩资料、起草初稿、整理会议纪要,甚至充当随时可问的辅导者,让起步阶段的信心与速度同时提升。而资深从业者带到工具面前的,是AI并不持有的业务语境。比如模型提示毛利率下滑了两个百分点,计算本身可能无误,新人多半就此接受;做过多年的人却会立刻追问,是否恰逢更换供应商,是否当季有新品上市,又或者管理层本就主动安排了一笔投入、事先已接受短期毛利承压以换取后续回报。这些关联不写在数据里,来自亲历过的决策与后果。


预测场景同样如此。模型只能由过去推演未来,而长期与销售协同的人可能知道,某家客户正等一笔政府拨款才肯下单,或某个此前并不存在的竞争对手刚刚入场。这类信息尚未进入数据集,却足以改变下一季收入走向。她由此给出一个与常见焦虑相反的判断:AI越擅长生成信息,人的语境、关系与判断越构成价值本身。技术补的是下限,经验决定的是上限。


最忙的人,反而要先少做一点


她把自己也归入中间那一类,也最清楚这一层的陷阱。中坚分析师手里握着AI没有的经验、业务直觉与利益相关方关系——看到一张表说不出哪里不对、却确定需要再查一遍的那种直觉,恰恰是模型尚不完美时最可靠的校验;但他们可用于学习新工具的余量也最少。于是处处都用 AI,反而成了诱惑:机会看似无穷,不同任务产出的价值却并不均等。比起报一门动辄数小时、最后真正用得上的不过十几分钟的通识课,更现实的问题是,有限的时间应当投向何处。


她给出的起点相当克制:先让AI进入日常,某天十分钟、另一天四十分钟皆可,起作用的是频次而不是单次强度;熟悉之后,工具在哪些环节真正省力会自行浮现。随后选定一个高频重复任务作为切口,周一的业绩与预测更新、每月实际对预算的差异说明、周五的项目进展摘要都在此列,先把一个流程打磨稳定,再移向下一个,远优于一次性重构整份工作。与之并行,应把反复验证过、确实奏效的提示词沉淀下来,起初不过是笔记里的四五条,日积月累便是不必重写、不必重测的工具箱;她进一步认为,这本就该是组织级的基础设施,围绕财务共性场景建立共享且受质量管控的提示词库,效率远胜各自摸索。每周再留出一二十分钟,读一篇关于新功能或他人用例的短文,或索性试一试界面中常被略过的新功能提示,这种小额投入的复利通常超过偶尔一次的大块培训。最后,学习不宜独行:团队会议里留出一点时间让同事演示各自用法、交换提示词,乃至看一眼另一条业务线上同类流程的实践,往往比一场网络研讨会更有启发。这些做法彼此叠加、随时间累积,比找一段完整时间系统学AI更轻松,也更容易持续。



领导者要写的不是提示词,是护栏


视角移到管理层,问题便从“我怎么学”换成“整个组织怎么用得有效、用得负责”。数据安全、输出在规模化场景下如何校验、能力建设该先补哪一项、怎样既保护试错热情又管住风险,构成这一层真正的议程。她以上市公司为例提醒,把内部财务文件贴进公共大模型,可能同时招致监管后果与经营损害;而这类风险的对面,本就需要有人把政策写清楚。难点在于,领导者必须懂到足以治理,却又没有等到吃透全部技术细节再设边界的余裕——工具擅长什么、容易在哪里失效、所谓“幻觉”会以何等确信的语气编造信息,这些基本认知已足以支撑合理的护栏,人工校验的位置也由此确立。


她特别推崇反向导师:让高频使用工具的早期职业者带管理者看真实输出,管理者则补上商业判断与伦理维度,两相结合,政策才不至于脱离日常。她把这种状态视作AI时代领导力的要义——不是握有全部答案,而是建立一种可以安全试验、可以共享经验、且始终合规并贴合组织价值观的文化。在技术迭代近乎以周计、外部环境同时承压的阶段,文化的作用尤其明显;人们此刻确立的对待AI的方式,很可能成为未来数十年组织沿用的一套底层约定。